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關于規范學校會議議題及材料準備工作的通知
2018-09-29 17:16 楊少偉 黨政辦公室   (點擊:)

校屬各單位:

為進一步提高學校黨委會議、校長辦公會議質量,切實提高議事決策效率,現將會議議題征集及會議材料準備相關要求通知如下:

一、議題報送程序

1.按照工作職能范圍歸口,由牽頭職能部門提報相應會議研究,牽頭職能部門應做好相關協調工作并報請分管校領導同意,填寫學校相關會議議題處理簽后(其中主要領導意見由辦公室收集后,統一報送領導批復),即可報送學校黨政辦公室。

2.議題匯總報會議召集人后,除會議召集人明確增加的議題外,不再新增會議議題;未經會議召集人批準,會議不得臨時動議。

3.各職能部門、教輔機構相關議題按照第一條要求,直接提交辦公室;教學單位提出的議題如歸口明顯則由歸口職能處室按照第一條要求提交黨政辦公室,個性問題可按照第一條要求單獨提交黨政辦公室。

二、議題報送要求

1.凡提交學校會議研究的議題,提交部門應提出明確的、可供會議選擇的方案和意見;一般性工作匯報、沒有明確意見的議題一般不得提交。

2.涉及多個部門的議題,牽頭部門要主動與相關部門溝通,相關部門須積極配合,達成一致后由牽頭部門進行提報;部門之間意見不能協調一致的,要報請分管校領導做進一步協調。

3.校長辦公會議原則上每周二上午召開。擬提交校長辦公會議研究的議題,須在上一周周五下班前先經分管校領導審核簽字,附詳細文字材料一并報黨政辦公室。

4.黨委會議原則上周五上午召開,每兩周召開一次。擬提交黨委會議研究的議題,須在周二下午下班前先經有關校領導審核簽字,附詳細文字材料一并報黨政辦公室。

5.黨委會議、校長辦公會要形成會議紀要,及時下發相關部門,由相關部門按照會議研究確定依據抓好落實,黨政辦公室、紀委(監察室)做好督察督辦工作。

三、議題報送材料

   各部門報送的議題材料要簡潔明了,材料篇幅原則上不超過A44頁(格式見附件3),主要講清基本情況、提出需要會議研究解決問題的措施、建議或方案。材料不規范、不明晰的,退回提交部門重新按規范整理。 

2.會議主持人確定議題上會后,由黨政辦公室通知提交議題部門準備會議紙質材料,其中黨委會議11+N份,校長辦公會議9+N份(N為列席部門數),同時報送電子版。

材料報送聯系人:象湖校區,戴亞軍,85305551

龍子湖校區,李建利,69303601  

 

黨政辦公室

2018929

 

 

 

附件【河南財政金融學院黨委會議議題處理簽.doc已下載
附件【河南財政金融學院校長辦公會議題處理簽.doc已下載
附件【會議材料格式.doc已下載
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